商務(wù)禮儀中的說(shuō)話(huà)方式
與別人溝通的方式比你講述的內(nèi)容能夠傳達(dá)更多的信息。不管選擇何種職業(yè),如果聲音讓人聽(tīng)著不舒服,那就是一種不利條件。讓外表看起來(lái)好一點(diǎn)兒的關(guān)鍵是內(nèi)心感覺(jué)。在任何商業(yè)活動(dòng)中,要學(xué)會(huì)進(jìn)行交談。
1.降低你的音高。
很多高級(jí)管理人員,特別是女性,說(shuō)話(huà)的音調(diào)很高,像孩子的聲音一樣尖銳,或者在陳述語(yǔ)句的結(jié)尾采用非決定性的向上的聲調(diào)(稱(chēng)作“升調(diào)”)。當(dāng)陳述的時(shí)候使用疑問(wèn)的語(yǔ)氣,即使最聰明、最博學(xué)的專(zhuān)業(yè)人員也會(huì)被認(rèn)為是不可靠的。為了避免語(yǔ)氣的不確定,要在句子結(jié)束的時(shí)候,讓你的聲音在音高上降下來(lái),同時(shí)保持音量不減小。
2.避免“口頭禪”。
有些人會(huì)對(duì)對(duì)話(huà)中出現(xiàn)的暫時(shí)性空白感覺(jué)得緊張,他們覺(jué)得每一秒鐘都應(yīng)該被聲音、詞匯或者類(lèi)似“比如”、“嗯”、“你知道我的意思”等口頭語(yǔ)填充著,如果使用過(guò)度,就會(huì)讓人厭煩,并且顯得非常業(yè)余。
3.別把你的個(gè)人問(wèn)題帶到工作中。
不停地抱怨和消極地談?wù)撃愕目蛻?hù)、老板和同事,會(huì)讓辦公室里的其他人感到不自在。所以最好把你的問(wèn)題,比如人際關(guān)系、財(cái)政問(wèn)題和健康問(wèn)題留在家里。
4.接受別人的贊揚(yáng)。
當(dāng)人們稱(chēng)贊你的工作出色,或者外表出眾的時(shí)候,用一句話(huà)簡(jiǎn)單自信的“謝謝”來(lái)接受他們的評(píng)價(jià)。不要因?yàn)閯e人稱(chēng)贊你而感到害羞。生活中的贊美太少了,所以不要吝嗇你的贊美。美國(guó)作家?jiàn)W·巴斯卡格里亞曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“我們往往忽視了接觸、微笑、親切的問(wèn)候、傾聽(tīng)和真誠(chéng)的贊美,以及最細(xì)小的關(guān)懷和作用,然后所有這些恰恰擁有改變生活的力量。”